答：申請閱覽、抄錄或複製本分署檔案，應填具檔案應用申請書並敘明理由向本分署申請。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。

答：檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」，您可快速查詢全國檔案資訊；讓您不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。

答： 1、本分署資訊網站首頁設有「檔案應用」專區，您可隨時透過網際網路進入此檔案服務專區查詢或下載應用。 2、您可至本分署檔案應用處所索取，本分署有專人竭誠為您服務。

答：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為： 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 拆散已裝訂完成之檔案。 以其他方法破壞或變更檔案內容。 未經許可，擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。如有前項情形之一者，本分署應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送臺灣屏東地方檢察署偵辦。

答：申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本分署專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

答：申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如：檔案資料為本分署保管者，則向本分署提出申請。

答：檔案有下列情形之一，不得申請：     1、有關國家機密者。     2、有關犯罪資料者。     3、有關工商秘密者。     4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。     5、有關人事及薪資資料者。     6、依法令或契約有保密之義務者。     7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

答：星期一至星期五，上午9時至12時、下午2時至5時。(例假日及國定假日除外)

答：檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊相關法令規定。

答：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

答：檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

答：任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任申請者，須填具委任書。