主要參加人員：本分署全體同仁

課程摘要：

• 檔案管理就是知識管理。
• 檔案管理工作深具意義且責任重大，其目的在為後代保存今日的施政紀錄與歷史文化。
• 檔案的定義，必須從檔案法第2條及檔案法施行細則第2條出發判斷，訂定檔案管理作業須知。
• 編目若不妥適，將會難以即時檢索查詢到檔案進而降低應用效率，亦無法彰顯檔案重點及價值、掌握具體內容及重點，導致難以清查。
  ➤如金璧輝(川島芳子)檔案在檔案法施行前即未能發現價值(https://news.cts.com.tw/cts/general/200912/200912290376961.html)

• 檔案整理作業三步驟
  　　1.分類：
  　　　　(1)賦予各案件分類號。
  　　　　(2)依分類原則辦理。
  　　　　(3)檢視分類號之妥適性。
  　　2.編案：
  　　　　(1)類目名稱－宜求穩定，案名－彈性運用。
  　　　　(2)將同一分類號中，性質相同或案情關聯之檔案，編整於同一案卷，並賦予簡要案名。➤重要案件：一事一案。
  　　3.立卷：
  　　　　(1)同一案卷內之各案件，依文件產生日期先後順序入卷。
  　　　　(2)紙本附件另存須能相互勾稽。
  　　　　(3)案情關聯之文件資料，宜併入同一案件

• 案名要可直接表達檔案內容特徵用以區別，並要能涵蓋未來發展，具備直接明確性，類目名稱要能揭示案情才可當案名à須注意保密義務。
• 檔案之主題事項人、事、時、地、物，建議自使用者角度設想。
• 檔案考評編目之查核重點。