主要參加人員：

本分署、屏東地檢、高雄高分檢、及高雄分署同仁

過程摘要：

• 核心價值：
  　　1.提供國家發展見證。
  　　2.創造國家智慧資產。
  願景
  　　1.提升政府知識管理效能。
  　　2.便捷檔案資訊開放應用。
  ➤如何透過資訊化來改變，建立開放且智慧的檔案服務模式。

• 國際檔案理事會(ICA)2021-2024新策略計畫「強化檔案與專業性」包含三大主軸：
  　　1.網絡與協作。
  　　2.透明、責任與包容多元。
  　　3.賦權與強化夥伴關係。
• 檔案意涵：
  　　1.定義：
  　　　　(1)廣義：包括公私立機關(構)、組織、團體、家庭、個人所產生的紀錄。
  　　　　(2)狹義：指政府機關產生、非現行文書、具保存價值之紀錄。
  　　　　　(所有政府重要施政紀錄，如美國的獨立宣言、我國的憲法等與國家重要政策、制度、法令、措施、建設或重大事件相關之紀錄)
  　　　　➤我國檔案法定義之檔案，以此為主要範圍，涵括現行、半現行與非現行文書。
  　　2.家族：包含文書、檔案、圖書、文獻、資訊、資料等。
• 檔案管理年度計畫與中長程計劃之扣合度須高，並需切合機關情形，太例行性之項目不需特別加入計畫。
• 關於檔案管理之風險評估等，可與檔案管理局企劃組聯繫至單位評估。
• 檔案標竿學習須先進行自我診斷發現問題，才能具體進行標竿學習規劃，進而在學習後落實改進措施。
• 透過PDCAB持續改善精進。
• 案名賦予常見未妥適態樣：
  1.不夠具體、明確、扼要。
  2.案名與案情內容不符(需切合案情，並須遵守保密義務)。
• 庫房設施如為既成建物可透過技師來進行承載力鑑定。
• 檔案應用部分可強化跨域合作，並進行素材開發及透過文創完成加值，如檔案管理局與漫畫家合作之《青空下的追風少年》漫畫，即立基於橫跨百年的臺鐵檔案。
• 在邁向檔案智慧服務的道路上，我們在檔案數位科技應用部分，已經進行數位典藏研究及展示應用(如建立數位檔案館、虛擬展示等)，並可透過數位方式進行教育學習，未來並將跨足數位影音及線上遊戲等；另關於提供數位檔案應用之多元性，除建立檔案資源整合查詢平台外，並透過多媒體產品及電子書等，讓民眾能更便利應用。最終實現一站式數位服務。