主要參加人員：

本分署全體同仁

過程摘要：

• 除了由機關同仁共同參與外，若有人力不足或是需要更多有檔案管理相關經驗之人才來協助時，可以透過「安心上工」或是找尋檔案管理退休人才回來作為志工協助。
• 在檔案管理中長程計畫訂定時，須考量下列事項：
  1.將機關重大發展課題加入其中。
  2.簡化目標項目，避免項目過多，並須加入執行策略與方法。
  3.計畫之內容須具體化才能實際操作完成。
  4.是否確實在各年度之年度計畫落實中長程計畫之目標。
• 在檔案管理年度計畫訂定時，須考量下列事項：
  1.檔案管理業務之相關各項預算均需納入計畫中，並可研議增加分工管制表。
  2.就「專案性」(當年度才有)計畫可另訂，不一定要納入年度計畫中。
• 關於既成建物改建為檔案庫房時，在評估消防設備是否充足時，可透過函請消防局同仁到場評估之方式處理，還可結合防災演練共同辦理。
• 關於撰寫書面審查報告時，須注意下列事項：
  1.首長重視度與團隊參與度應著重呈現。
  2.強化各考評項目的橫向串聯性。
  3.凸顯機關的核心職能。
  4.透過「具體化」、「量化」及「圖表化」具體呈現檔案管理績效。